Ata reunião EGB 09/02/2021

Presidida por Rafael Grudka e Secretariada por Fabiana Ganem

Participantes: Fabio Ono, Regiane, Paulo Araujo, Paulo Arenas, Newton, Leticia Moraes, Adolpho e Ligia.

CBE

Foram realizadas duas reuniões em 2021, nas quais discutiu-se a possibilidade de realização do congresso na data prevista ou um possível adiamento, além de opções em relação a outras formas de realização como eventos online, nos próximos dias será divulgada a decisão final. Com isso, as inscrições ainda não foram abertas ao público para evitar possíveis transtornos para os participantes. Caso seja adiado, a submissão dos trabalhos provavelmente será reaberta.

Projeto Terra Ronca

A pedido do gestor do parque (Wesley), o Presidente Rafael Grudka trouxe para o departamento de projetos do EGB uma proposta de Projeto de Educação Ambiental com ênfase em Espeleoturismo e conservação a ser desenvolvido com a participação dos condutores do PETeR e coordenado pelos sócios Newton, Rafael Grudka e Fabiana Ganem. A socia Fabiana, coordenadora do departamento de projetos, apresentou uma proposta preliminar de capacitação para os condutores do parque, que equivale a etapa 1 do projeto, e que foi previamente discutida no departamento de projetos. A apresentação listava as atividades a serem desenvolvidas bem como datas propostas bem como o número de participantes. O primeiro momento do projeto foi agendado de forma presencial para os fins de semana de 20 e 21/03 e 27 e 28/03, entretanto, foi ressaltado inúmeras vezes para o gestor do parque que devido a emergência por COVID-19, todas as atividades propostas bem como conteúdo e metodologia são preliminares e poderiam ser alteradas a qualquer momento.

Após apresentação, iniciou-se um debate sobre o projeto em geral, limitado em grande parte a opiniões pessoais dos sócios, e nenhuma contribuição ao conteúdo ou a proposta apresentada foi de fato expresso pelos presentes. Em linhas gerais, a socia Ligia sugeriu leitura do artigo no SBE notícias n° 415 (Sociedade Brasileira de Espeleologia (cavernas.org.br) sobre espeleoturismo e conservação, e em relação a data do curso, solicitou que fosse revista a data da capacitação (momento 1 do projeto) em razão da pandemia, citando que o curso de espeleorresgate foi cancelado por este mesmo motivo. O socio Paulo Arenas comentou sobre uma empresa que está contratada para fazer capacitações dentro do projeto do plano de manejo do parque, e não entende por que o gestor solicita com toda essa urgência o início do projeto. Citou a posição do EGB, como ONG com papel fiscalizador, e comentou sua preocupação com a fiscalização do plano de manejo e possíveis implicações para o grupo. Nesse sentido, Rafael Grudka explica que agora está ocorrendo plano de manejo espeleológico e não plano de manejo do parque, que ainda não foi iniciado e por essa razão, eles têm essa urgência de início do projeto. Grudka explicou também que no plano de manejo espeleológico não consta a parte de educação ambiental e sim monitoramento e coleta de dados das cavernas. Newton explica a que as datas e metodologias que foram apresentadas ainda não são definitivas e que passarão por revisões até sanar todas as questões de capacidade do parque e segurança dos participantes. Explica que o grupo foi contactado para apresentar uma proposta preliminar para implantação do projeto que se iniciaria com um modulo de capacitação e de coleta de informações para subsidiar o planejamento de novas ações, mas que concorda que a questão da data e a preocupação com a segurança é legitima e será respeitada pela coordenação do projeto. A sócia Regiane reclamou sobre o fato de o projeto não estar sob a coordenação do departamento de curso e o sócio newton esclarece que no por ser tratar de um projeto com 1 modulo de capacitação, o departamento de curso será convidado a atuar na sua área específica, mas não na coordenação devido ao formato do projeto – que é um plano continuado com outros aspectos além de cursos e formações técnicas. A sócia Fabiana voltou a explicar que por se tratar de um projeto participativo, realizado com a comunidade, as atividades seriam discutidas no grupo de projetos e seriam apresentadas periodicamente nas reuniões ordinárias a fim de abrir para participação dos demais membros em áreas mais gerais ou mais especificas conforme desejo dos sócios, citou o exemplo da produção de material didático pelos instrutores.

Ligia elogiou o esforço em descentralizar a diretoria por meio dos departamentos, exercício que foi iniciado ainda na sua diretoria, e citou que a autonomia dos departamentos é interessante e deve existir, mas voltou a sugerir que caso o projeto leve o nome do grupo, boas práticas devem ser observadas e, portanto, voltou a sugerir a alteração da data de realização do modulo presencial em razão da pandemia, neste sentido a Socia Valda ressaltou sua preocupação e fez a mesma sugestão. Por fim, o socio Newton cita que o regimento deveria ter uma norma para tratar melhor desse assunto, porque a vinculação do nome do grupo nos projetos é uma questão complicada, já que todas as atividades – inclusive venda de livro por exemplo – levam o nome do EGB. Expressou mais uma vez, em nome da coordenação do projeto, a preocupação com a apresentação do projeto para o grupo e ressaltou mais uma vez que é um conteúdo preliminar.

Paulo falou sobre a autonomia do departamento, mas que acredita que esse projeto deve ser discutido com o grupo porque provavelmente sua duração vai ultrapassar o mandato dessa diretoria e neste sentido os coordenadores Newton e Fabiana ressaltaram o caráter modular do projeto e a metodologia de apresentação periódica das atividades que serão desenvolvidas a partir dele.

A sócia Regiane colocou que a diretoria é contra a realização do projeto no EGB mas foi corrigida pelo Presidente Rafael Grudka e pelo socio Adolpho que explicou sobre o funcionamento do departamento de projetos e sobre o papel estatutário do presidente em relação ao desenvolvimento de projetos pelo grupo. Segundo Adolpho, o projeto teve origem na presidência, da diretoria, e foi corretamente encaminhado para o departamento de projeto, trazido pelo presidente do EGB. Ressaltou que a leitura do estatuto e regimento são fundamentais, segundo o estatuto o presidente é autônomo para representar o grupo, sendo eleito para este fim, não cabendo a diretoria e muito menos a tesouraria aprovar ou não decisão do presidente. Ressaltou papeis e funções da diretoria, a saber: tesouraria é financeira, enquanto o vice presidente tem função de representar o presidente na sua ausência. E considerando a autonomia do presidente na tomada de decisão, cabe a ele apresentar o projeto ao grupo e garantir a participação dos sócios de forma democrática e transparente. Ressaltou, ainda, que a posição dos coordenadores do projeto foi correta o EGB deve discutir de forma mais qualificada o aperfeiçoamento do projeto nas reuniões que os coordenadores convocarem.

Adolpho informa, ainda, que a SBE tem diretrizes para trabalho com atividades espeleológicas e solicitou aos coordenadores Newton, Fabiana e Grudka que esse projeto fosse adequado para certificação SBE. Rafael Grudka e Fabiana lembraram que foi realizada uma reunião em setembro onde foi discutida a retomada de atividades presenciais do grupo onde a socia Fabiana apresentou uma série de informações e protocolos de atividades presenciais que poderiam ser aplicadas ao grupo, além de esclarecer diversas questões sobre a pandemia. Adolpho sugere que caso o grupo queira rever a retomada de atividades presenciais que isso deveria ser tema específico de reunião para ser rediscutido e votado (se EGB pode retomar atividades presenciais), por fim, Adolpho agradeceu e elogiou a proposta e a apresentação trazida pelo grupo de projetos.

A sócia Regiane insiste que a retomada de atividades não contemplou curso, só oficinas e saídas e se colocou contra atendermos uma solicitação do parque. Questionou neste momento o sócio Adolpho sobre as competências do presidente. Adolpho responde sugerindo que se não temos espaço no EGB para executar os projetos podemos fazer por fora, por outros grupos que tem interesse em apresentar o projeto para o parque. O presidente Rafael Grudka falou que o projeto e bom para grupo e pediu para que mantivéssemos uma unidade para que pudéssemos contribuir com o projeto de forma mais efetiva, e nesse sentido, solicitou a todos que quisessem ser colaboradores no projeto entrar em contato direto com Fabiana ou Newton.

Rafael Grudka em nome da coordenação do projeto agradeceu as contribuições de todos e reforçou que além de ser um cronograma preliminar, todos os cuidados foram abordados na elaboração do projeto, e que as próximas etapas serão apresentadas neste mesmo formato, para os sócios. E assim encerrou as inscrições e por conseguinte esta pauta.

Plano de Retomada dos Cursos

A socia Regiane informou que está recebendo várias mensagens de pessoas que querem participar dos cursos do EGB, mas que por conta da pandemia, o departamento de curso acredita ser totalmente inviável abrir cursos para o publico externo, reafirmando que o desenvolvimento de atividades deve ser apenas para os sócios adimplentes do EGB. Neste sentido a socia entende que os cursos devem ser voltados aos sócios que pagaram a semestralidade e que ainda não tiveram oportunidade de participar de nenhum curso do EGB, antes de ter outro curso de novatos, o departamento optou por fazer um curso para os sócios. A socia Valda, coordenadora do departamento de cursos, informou da demanda reprimida com candidatos que queriam participar do curso de novatos. Falou do curso de prospecção, que já foi desmarcado várias vezes propondo que ele seja realizado online. Solicitou apoio ao socio Rafael Grudka na disponibilização de material didático para esta finalidade, propondo que seja feito online nem que seja para desenvolver habilidades de escritório. Apontou que o Grudka já teria uma proposta nesse sentido, com material didático já preparado. O curso pode ser atualizado e proposto por qualquer sócio.

Sobre os cursos, Ligia fala que neste momento de pandemia o departamento priorizasse a atualização das ferramentas para os cursos, principalmente aquela que possibilitem a participação online e que poderiam atender diversas demandas. É importante nos atualizarmos em termos de tecnologia, ressaltou. A sócia Fabiana pergunta ao departamento de cursos se há algum movimento em relação a atualização de materiais didáticos e se caso afirmativo isso estaria aberto a participação dos demais sócios interessados, ressaltando que seria importante um acervo didático do grupo, com materiais padronizados e constantemente revisados pelos sócios ou por apoiadores externos. A socia Valda relembra ao grupo uma reunião em que foi discutido a entrega dos materiais didáticos particulares (normalmente elaborados para o curso de noções básicas) para o EGB. A socia Regiane coloca que o material didático está passando por um processo de organização. O socio Newton informou que os materiais estão defasados e algumas apresentações contém erros importantes. Rafael Grudka e Fabiana Ganem comentaram rapidamente sobre a necessidade de atualizar os materiais de geologia e bioespeleologia. Socio Newton citou alguns materiais que foram compartilhados por sócios em outras plataformas e que estão melhores que os materiais que estão disponíveis para os cursos do EGB e ressaltou que é necessário atualizar o material e reformatá-los para novas tecnologias bem como novos formatos de distribuição além do formato impresso. Adolpho, sugere alinhar padrão de curso com a eBRe, produzindo material didático com validação da SBE, em formato de plano de aula validado pela eBRe mas sugere discutir isso mais detalhadamente com o grupo pois envolve credenciar o grupo nessas atividades junto a SBE.

Adolpho expressou sua preocupação com o acesso ao drive do EGB, e ressaltou que não podemos mais perder dados. Falou da parceria com a Google e elogiou o trabalho do sócio Rodrigo de organizar todo o material do EGB no Drive enquanto presidente e reivindicou que o presidente tenha acesso a todos os drives do grupo durante a sua gestão para garantir a segurança da informação. Em relação a documentação dos cursos, informou que o EGB tem bastante material que precisa ser atualizado e informou também que alguns sócios que ministraram cursos para o grupo não autorizam o uso do seu material ou simplesmente não compartilharam material. Pediu que seja organizado urgente. A socia Regiane respondeu afirmando que qualquer socio pode pedir informação e acesso ao drive do EGB a qualquer momento. Rafael Grudka falou da preocupação de disponibilizar dados e acesso aos sócios para garantir a transparência do grupo e se colocou a disposição para esta tarefa. Newton e Adolpho falam sobre os documentos que podem ou não ser abertos, e sobre o trabalho de organização dos dados, sugerindo definir nível de acesso as informações (publica, para os sócios, para os instrutores etc.) e ressaltou que esta ação deve ser prioridade porque evita que os dados sejam perdidos.

Rafael Grudka e Fabiana Ganem falaram que a questão de acesso à informação e uso de dados, além da autoria dos materiais produzidos/utilizados nunca foi discutida pelo grupo e sugeriram uma inclusão e/ou revisão das licenças para evitar problemas na distribuição dos materiais didáticos produzidas pelo EGB. Paulo Arena sugere que as pastas do google drive podem se tornar públicas e configurar o perfil de acesso para editor e leitor, etc. Regiane fala que normalmente o material do curso de NB é feito com contribuição dos sócios que vão ministrar as atividades, e sugere que com a contribuição de todos será possível organizar todo o material.

Escaroba

Sr. Noel entrou em contato com a socia Regiane avisando que o EGB está autorizado a entrar em escaroba desde que com agendamento prévio. Solicitou ao grupo um projeto de prospecção e apoio com a topografia da escaroba. A socia Regiane vai organizar uma saída par aa caverna, e informa que vai respeitar os protocolos de segurança devido a pandemia. Interessadas podem procurá-la.

Informes

(i) SBE NOTICIAS foi disponibilizado no grupo,

(ii) a escola de música alugou a casinha, vai pagar um total de 1000 reais pelos dois espaços que estão utilizando no prédio da sede e neste sentido o socio Adolpho solicitou a Regiane transparência no gasto do recurso e solicitou uma proposta para aplicação do recurso originado nas contribuições dos demais grupos que utilizam o espaço da sede, citou a mudança do painel da CEB e CAESB e pediu que fosse apresentado um plano de investimento desses recursos na sede;

(iii) moradores da quadra ofereceram ajuda para cuidar do jardim do EGB.