Reunião Ordinaria do EGB realizada dia 09/03/2021
Presidida por Rafael Grudka e secretariada por Valda,

Estiveram presentes na reunião: Grudka, Valda, Regianne, Newton, Nicolas, Claudio, Tetê, Fabio Ono, Fabiane, Adolpho, Bernardo;

O presidente informa sobre a questão do grupo de WhatsApp e saída de sócios do grupo, por conta da política de privacidade adotada pelo aplicativo, foi colocada em votação e aprovada por unanimidade a abertura de um segundo grupo de sócios no TELEGRAM e que será repassada para esta conta todos os informes relevantes, assim como documentários e materiais passados no grupo de WhatsApp esse repasse será de responsabilidade da diretoria;

A sócia Valda ficou de abrir a conta do Grupo EGB no TELEGRAM e repassar o link para os sócios que desejarem migrar.

Caesb

A sócia Regianne conseguiu fazer o cadastro de auto leitura na Caesb, isso acontece por 06 meses e no 07 mês a caesbe faz a leitura para confirmar se tudo está ok – a auto leitura é feita emtre a 1ª e 2ª semana, neste mês já foi feita a auto leitura; Escola de música informou que encerrou a reforma e assim que possível vai retirar os entulhos da reforma;

Proposta de atividades no Lockdown

O Presidente Grudka falou sobre o 2º e 3º decreto que saiu dia 27/02 e 22/03 respectivamente, O sócio Cláudio faz um questionamento sobre as suspensão das atividades do grupo e uma explanação com apresentação de exemplos de outras atividades que estão sendo realizadas neste momento em outros grupos e solicita qual o posicionamento do grupo; foi feito uma ampla explanação sobre o momento atual, atividades do grupo, com colocações da sócia Tetê, Regianne, Valda , Newton, Fabiane, Grudka, sobre a necessidade de atividades, sobre a segurança nas atividades, acidentes, contágio, variantes do virus, atividades oficiais que não estão acontecendo, autonomia para cavernar, outras atividades que poderiam ser realizadas durante a pandemia, foi colocada sobre a insatisfação de saídas, sem colocar em Reunião Ordinária. Fabiane colocou com a importância de produzir material científico, gerar conhecimento e a falta de participação do grupo diminui a produção de material para um futuro curriculun do EGB. Com relação ao que é ou não uma saída oficial do EGB, foi levantado a questão que tinha um relatório informando que o Espeleo Grupo de Brasília teria participado de uma expedição, só que o grupo não sabia dessa expedição, pois nunca foi falado em reunião a respeito de nenhuma expedição, segue parte do texto que foi colocado na reunião “A expedição foi organizada voluntariamente pela espeleóloga Leda Zogbi. Contou com a participação de diferentes grupos de espeleologia (Meandros, EBG e Bambuí) e apoio do poder público local cedendo estrutura para acampamento e instalação das equipes. A viagem teve como objetivo dar andamento em uma topografia iniciada em 2020 e documentar outras cavernas da região.” em seguida foi explicado pelo sócio Newton que realmente não era uma saída do EGB e que iriam fazer a retificação. O sócio Bernardo explicou, se quer que a saída seja oficial, que tenha o nome do EGB em relatórios, mapas, é necessário levar a pauta da saída para a Reunião Ordinária do grupo, e os sócios dirão se tem ou não interesse que o grupo participe.
Após diversas discurções foi colocada em votação a proposta : “Normas de saídas vigente durante o período da pandemia”:

1) Saídas individuais:

• os sócios podem organizar suas próprias saídas de campo e participar de saídas com outros grupos
• os sócios convidados para atividades intergrupos poderão usufruir do nome do EGB caso aprovado em reunião

2) Saídas oficiais do EGB:

• as saídas aprovadas em reunião serão apoiadas pelo departamento de saídas que irá orientar quantos aos procedimentos
• as proposta de saída devem ser aprovadas em reunião ordinária do EGB
• empréstimos de equipamentos do EGB devem ser comunicados ao almoxarifado e à tesouraria
• as propostas de saída deverão submetidas ao departamento de saídas que irá orientar quanto aos procedimentos e submissão a aprovação em reunião do EGB. Foi recusada por 5 votos contra 04 a favor e uma abstenção. No fim o grupo entendeu e ficou decidido que será feito como sempre foi, se quer que a saída seja oficial do EGB é necessário levar a pauta de saída para as Reuniões Ordinárias e o grupo irá aprovar ou não aprovar. Cada saída será avaliada em reunião ordinária (como sempre foi). Lembrando que o departamento de saídas dará apoio e orientações necessárias para os interessados em organizar uma saída. Interessados podem procurar o Sócio Paulo Arenas. A orientação é pra seguir o Estatuto e Regimento (segue a parte do Regimento no final da ata).
  Foi colocada pelo presidente Grudka que por conta da hora avançada a próxima pauta ficará para próxima reunião dia 16/03/2021 que seria valores e empréstimos de equipamentos para sócios e não sócios. A reuniao se encerrou as 22:04 Regimento do EGB

1. Saídas do grupo

6.1 Cada saída do grupo deverá contar com um Coordenador definido em Reunião Ordinária.

6.2 Este Coordenador será responsável por:

6.2.1 definir objetivo e destino da saída;

6.2.2 definir datas, horários e locais de saída e chegada;

6.2.3 aceitar ou não cada interessado em participar da saída;

6.2.4 cada interessado que não seja aceito para participar deverá ser informado da recusa com antecedência juntamente com uma explicação de porque sua participação nessa saída em particular foi recusada;

6.2.5 definir um sócio do grupo que não participe da saída para que este permaneça de sobreaviso, caso o grupo não entre em contato até o horário máximo de retorno previsto;

6.2.6 preparar relação de integrantes na saída;

6.2.7 preparar relação de material do grupo retirado para a saída;

6.2.8 conferir e providenciar que o material do grupo retirado para a saída seja devolvido em condições semelhantes às quais foram retirados inicialmente;

6.2.9 entregar ao responsável pelo almoxarifado as relações de material retirado e devolvido;

6 2.10 ratear os custos da saída entre os participantes, cobrar e pagar a quem de direito;

6.2 11 preparar relato de saída e acervo fotográfico a ser apresentado para o grupo em Reunião Ordinária, espaços virtuais de discussão, páginas e/ou sites;

6.2 12 garantir que todos os participantes da atividade tenham assinado tanto o Termo de Ciência de Riscos e Isenção de Responsabilidade para Participação em Atividades do EGB quanto o Termo de Licenciamento de Uso de Imagens e da Própria Imagem;

6.2.13 criar um grupo específico em serviço de troca de mensagens com todos os participantes da atividade.

6.3 Só podem participar de saídas pessoas que tenham completado o Curso de Noções Básicas de Espeleologia do EGB ou que já sejam sócios do grupo.

6.4 No caso de um interessado não ser sócio do EGB e não ter completado o Curso de Noções Básicas de Espeleologia do EGB mas ser integrante de outro grupo espeleológico, ele poderá requerer sua participação na saída sem ter participado do Curso de Noções Básicas de Espeleologia do EGB. Ao Coordenador da saída cabe aceitar ou não a participação deste interessado.

6.5 Saídas de cunho excepcional serão analisadas pela diretoria.

6.6 Todos os interessados em participar em um curso do EGB deverão ter assinado o Termo de Ciência de Riscos e Isenção de Responsabilidade para Participação em Atividades do EGB além do Termo de Licenciamento de Uso de Imagens e da Própria Imagem.

6.7 O grupo promoverá saídas regulares no último final de semana de cada mês, podendo esta data variar conforme a disposição de feriados.

6.8 Outras saídas propostas por qualquer sócio poderão ser definidas em Reunião Ordinária e anunciadas através dos espaços de discussão virtuais disponíveis.